Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 114

TEKLA 15.12.2022 § 114  

18/00.02.05/2022  

Hallintosäännön 118 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja/tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Tekninen lautakunta käyttää sähköistä kokoushallintajärjestelmää. Esityslista ja pöytäkirja julkaistaan kaupungin Internet-sivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Teknisen lautakunnan jäsenille sekä kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja edustajalle lähetetään tieto sähköpostitse siitä, että esityslista on julkaistu sähköiseen kokoushallintajärjestelmään.

Hallintosäännön 138 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan päätöksen mukaisesti pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Vuorolistana on käytetty aakkosjärjestyksen mukaista jäsenlistaa.

 Valmistelija: Jouni Laajala p. 044-4456 147

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan varsinaiset kokoukset pidetään vuonna 2023 tarvittaessa joka kuukauden kolmantena torstaina alkaen klo 18.30 kaupungintalon kokoushuone 2:ssa tai muussa kaupungin kiinteistössä. Teknisen lautakunnan jäsenille sekä kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja edustajalle lähetetään tieto sähköpostitse siitä, että esityslista on julkaistu sähköiseen kokoushallintajärjestelmään. Pöytäkirjanpitäjänä toimii toimistosihteeri. Kokouksessa valitut, vuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat tarkastavat pöytäkirjan ja pöytäkirjantarkastajien valinnassa vuorolistana käytetään aakkosjärjestyksen mukaista jäsenlistaa.

Päätös Hyväksyttiin.