Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 05.04.2023/Pykälä 23

SIVLTK 05.04.2023 § 23  

52/02.08.00/2023  

Tiiton koulun osittaiset väistötilat olivat sivistyslautakunnan kokouksen 1.3.2023 esityslistalla. Tällöin esityslistalla oli kaksi vaihtoehtoa, joista valikoitui vaihtoehdoksi taloudellisesti edullisempi vaihtoehto. Esityslistan julkaisemisen jälkeen sivistysjohtaja sai tiedon uudesta väistötilavaihtoehdosta, ja tämän tiedon jälkeen sivistysjohtaja esitti asian käsittelyn siirtämistä 5.4.2023 lautakunnan kokoukseen.

Haapajärven tekninen johtaja ilmoitti 27.2.2023, että kesällä vapautuu käytöstä 90 m2 (3 viipaletta) kaupungin omia väistötiloiksi soveltuvia parakkeja. Tiiton koulun väistötilatarve olisi n. 150 m2, näin ollen vuokrattavien parakkien tarve olisi 60 m2 (2 viipaletta). Tekninen johtaja on kysynyt tarjouksen lisäparakkien osalta ja tehnyt laskelman pohja- ja rakennustöistä, siirroista ja kuljetuksista sekä LVI-, sähkö ja purkutöistä.

Teknisen johtajan uusi laskelma on liitteessä.

Uuden väistötilalaskelman perusteella väistötilat kaikkine töineen kustantaa 41 970 euroa/22 kuukautta. Tämän lisäksi tekninen johtaja on laskenut uuteen laskelmaan oletetun sähkönkulutuksen verottomalla 0,22 e/kWh hinnalla, jolloin kokonaiskustannus ajalla 08/2023 - 06/2025 olisi 103 570 euroa. Sähkön kulutus ja sähkön hinta 61 600 euroa/22 kk perustuvat arvioihin.

Edellisen lautakunnan kokouksen esityslistalla ollut edullisin vaihtoehto eli tilojen vuokraaminen Haapajärven Rauhanyhdistys ry:ltä kustantaisi 22 kuukauden ajalta 86 358 euroa. Uuden väistötilalaskelman ja Rauhanyhdistyksen tilojen vuokran ero on 22 kuukaudelta 17 212 euroa eli vuositasolla 8 606 euroa.

Koulun pihalla olevat väistötilat olisivat täysin koulun oppilaiden, henkilöstön ja kyläyhdistyksen vetoomusten mukaiset. Väistötilat koulun pihalla ovat luonnollisesti paras vaihtoehto koulun toiminnan, välituntitoiminnan, yhteisöllisyyden ja työhyvinvoinnin kannalta. Lisäksi koulun pihalle sijoitettavat parakit toisivat säästöjä enemmän kuin vuosikustannuksen ero on. Säästöjä syntyisi mm. kuljetusten, valvontojen, ruokapalveluhenkilöstön, opetushenkilöstön sekä koulunkäynninohjaajien työajan osalta.

 Valmistelija: Merja Eilola p. 044 4456 247

Päätösehdotus Sivistyslautakunta kannattaa väistötilaratkaisussa uusinta väistötilalaskelmaa, jossa mukana ovat kaupungin omistuksessa olevat parakit. Sivistyslautakunta esittää tekniselle lautakunnalle, että tekninen lautakunta tekee vuokrasopimuksen 60 m2 lisäparakeista, ja tekninen toimi ryhtyy aikataulujensa mukaan toimenpiteisiin väistötilojen rakentamisen osalta.

Päätös Hyväksyttiin.

SIVLTK 01.03.2023 § 16 

Haapajärven kaikille kyläkouluille toteutettiin laajat kuntoarviot ja korjausvelan tarkastelut kevään 2022 aikana. Kuntoarvion perusteella Tiiton koulun vanhan puolen opetustiloja poistettiin opetuskäytöstä marraskuun 2022 alussa. Opetus siirrettiin poistettujen tilojen osalta vuokrattuihin väistötiloihin Haapajärven rauhanyhdistykselle.

Haapajärven kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 12.12.2022 (§ 69), että Tiiton koulu on Haapajärven toinen suljettava kyläkoulu. Tiiton koulun toiminta lakkaa 1.8.2025 alkaen.

Tiiton koululle tarvitaan väistötilat kahdelle yli 20 oppilaan luokalle lukuvuosille 2023-2024 ja 2024-2025. Tiiton koulun oppilaat, henkilöstö ja kyläyhdistys ovat laatineet liitteenä olevan vetoomuksen asiaan liittyen. Tekninen johtaja on pyytänyt tarjouksen väistötiloista nykyisistä vuokratiloista Haapajärven Rauhanyhdistys ry:ltä ja väistötiloja toimittavilta yrityksiltä. Vertailu tarjouksista on liitteessä.

Tiiton koulun vetoomuksessa väistötiloista koulun pihalle vedotaan toiminnallisuuteen, pedagogisiin näkökulmiin, yhteistyöhön ja oppilaiden tasa-arvoon liittyviin asioihin. Vetoomus on liitteenä. Kaikki vetoomuksessa olevat perustelut ovat ymmärrettäviä; koulun toiminta kahdessa eri paikassa luo haasteita, hankaloittaa arjen yhteistoimintaa ja vaatii hyvää etukäteissuunnittelua. Rauhanyhdistykseltä vuokratut väistötilat ovat kuitenkin viime kuukausien kokemuksen perusteella opetuksen kannalta pedagogisesti toimivat, ja tiloihin on saatu pienillä muutoksilla viihtyisät luokkatilat ja tilat ruokailuun ovat valmiina. Piha-alue on vaatimattomampi kuin oman koulun piha, mutta pelivälineillä on saatu monipuolistettua välituntitoimintaa.

Teknisen johtajan laatimassa vertailussa nykyiset rauhanyhdistyksen tilat jäävät kahden lukuvuoden ajan tarkastelussa selkeästi edullisimmaksi vaihtoehdoksi. Koulun pihalle perustustöitä vaativien väistötilaparakkien tarjouksissa on hyvin suuret hintavaihtelut. Edullisinkin väistötilaparakkiratkaisu on noin 53 000 euroa kalliimpi kuin rauhanyhdistyksen tilojen vuokra kahdeksi lukuvuodeksi, 22 kuukauden ajalle.

Haapajärven kaupungin talouteen kohdistuvat vuosina 2022 - 2026 arviointimenettelyn mukaiset säästötoimet. Asioita on tässä tilanteessa tarkasteltava vahvasti taloudelliselta näkökulmalta. Kaikissa väistötilavaihtoehdoissa on mahdollista toimia perusopetuksen opetussuunnitelman mukaisesti. Huolellisella suunnittelulla on mahdollista vähentää sekä oppilaiden että henkilöstön kulkemista koulun yksiköiden välillä.

 Valmistelija: Merja Eilola p. 044 4456 247

Päätösehdotus Sivistyslautakunta kannattaa väistötilaratkaisussa edullisinta ja viime kuukausien käytännön kokemusten perusteella pedagogisesti riittävän toimivaa Haapajärven rauhanyhdistyksen tarjoamaa tilakokonaisuutta. Sivistyslautakunta esittää tekniselle lautakunnalle, että tekninen lautakunta tekee vuokrasopimuksen lukuvuosille 2023-2024 ja 2024-2025 Haapajärven Rauhanyhdistys ry:n kanssa.

Päätös Sivistysjohtaja esitti, että koska asiaan on tullut olennaisia muutoksia, asian käsittely siirretään seuraavaan lautakuntaan. Hyväksyttiin.