Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.08.2023/Pykälä 176

KHALL 15.08.2023 § 176  

32/00.01.00.01.00/2023  

Haapajärven valtuusto on päätöksillään 12.12.2022 § 71 ja 72, 27.2.2023 § 10 ja 11 ja 17.4.2023 § 18 päättänyt osaltaan Ppky Selänteen purkamisesta sekä yhteistoiminta-alueen ja -sopimuksen solmimisesta ympäristö- ja rakennuspalvelujen sekä talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen järjestämiseksi sote palvelujen siirryttyä hyvinvointialue Pohteen järjestämisvastuulle. Ympäristö- ja tukipalveluja koskeva liikkeenluovutussopimus Selänteeltä Haapajärven kaupungille on hyväksytty kaupunginhallituksen kokouksessa 6.6.2023 § 155.

Palvelujen tuottamisen järjestämisessä tapahtuvat muutokset sekä osan Selänteen henkilöstön siirtyminen Haapajärven kaupungin henkilökunnaksi 1.10.2023 alkaen edellytävät myös monia muita toimenpiteitä, kuten uusien sopimusten solmimista sekä palvelujen tuottamisessa tarvittavien ohjelmien ja ohjelmistojen tuotantoympäristöjen uudelleen rakentamista tai sopeuttamista uuteen tilanteeseen.

Talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmien osalta neuvotteluja tarvittavista muutoksista on käyty CGI:n kanssa vuoden 2023 aikana useaan kertaan. Tähän asti CGI:n sopimuskumppanina on ollut Ppky Selänne. Selänteen toiminnan päättyessä Haapajärvestä ja Pyhäjärvestä tulee suoria CGI:n sopimuskumppaneita, mistä syystä myös tuotantoympäristöt muokataan vastaamaan uutta tilannetta.

CGI on tehnyt tarjouksen sopimuksesta, jossa Haapajärven talous- ja henkilöstöhallinnon ohljelmat ja palvelut tuotetaan jaetussa Saas-ympäristössä. Toimintamalli on hinnaltaan edullisempi Haapajärven siirtyessä oman ympäristöönsä kuin nyt Ppky Selänteen aikana käytössä oleva malli. Lisäksi kyseisellä toimintamallilla pyritään maksimoimaan tietoturvallisuus sekä minimoiman päivityksistä aiheutuvat katkeimet ohjelmien toiminnassa.

Kyseessä on olemassa olevan sopimuksen eriyttävä siirto Haapajärvelle. Kustannuksiltaan siirtyminen Saas-ympäristöön on alkuvaiheessa hieman kalliimpi versio kuin nyt käytössä oleva, mutta pitemmällä aikavälillä kustannukset muodostuvat edullisemmiksi päivitysten hintojen edullisuuden johdosta. Lisäksi mikäli jatkettaisiin nykyisen kaltaisella toimintamallilla, jouduttaisiin kaikki kiinteät kustannukset maksamaan yksin, kun tällä hetkellä kiinteät kustannukset jaetaan kaikkien käyttäjien kesken. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa.

Neuvottelut pankkiohjelmien osalta on aloitettu eri osapuolien välillä, samoin ympäristö- ja rakennuspalvleujen osalta Selänteen sopimusten irtisanominen ja uusien sopimusten solmiminen Haapajärven kaupungin ja ohjelmien toimittajien, vakuutuslaitosten, puhelinoperaattoreiden, IT-palvelujen toimittajien ja muiden osapuolien kesken on aloitettu.

Jotta muutokset ehditään tekemään syyskuun loppuun mennessä, on tilaukset tehtävä elokuun tai viimeistään syyskuun aikana.

 Valmistelija: Marianne Ahmaoja 044 4456 132

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää
1. hyväksyä ympäristö- ja rakennuspalvelujen sekä talous- ja henkilöstöhallinnon henkilöstön ja palvelujen siirtymisestä aiheutuvat toimet
2. hyväksyä CGIn tekemän tarjouksen talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmista
3. valtuuttaa kaupunginjohtajan sekä talous- ja hallintojohtajan valmistelemaan ja allekirjoittamaan siirtymisestä aiheutuvat tarvittavat sopimukset.

Päätös Kaupunginjohtajan kokouksessa antama muutettu päätösehdotus:

1. hyväksyä ympäristö- ja rakennuspalvelujen sekä talous- ja henkilöstöhallinnon henkilöstön ja palvelujen siirtymisestä aiheutuvat toimet
2. hyväksyä CGIn tekemän tarjouksen periaatteet talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmista
3. valtuuttaa kaupunginjohtajan sekä talous- ja hallintojohtajan valmistelemaan ja allekirjoittamaan siirtymisestä aiheutuvat tarvittavat sopimukset.

Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.