Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.11.2023/Pykälä 266

KHALL 07.11.2023 § 266  

257/01.02.00.00/2023  

Kaupungin luottamushenkilöiden palkkiosääntö on vuodelta 2017. Se on monilta osin yhä ajan mukainen, mutta joiltakin osin siihen on tarvetta tehdä päivityksiä. Hallintosäännön 20 §:n perusteella kaupunginhallitus päättää kaupungissa käytössä olevista ohjeista ja määräyksistä.

Merkittävin muutos päivitettävään palkkiosääntöön on vaaleja toimittavien lautakuntien ja toimikuntien palkkioiden muuttuminen kiinteästä korvauksesta tuntikorvaukseksi. Vaalien toimittaminen on vastuullinen tehtävä, josta on tarkoituksenmukaista maksaa vastuuta vastaava korvaus toimielinten jäsenille.

Toinen merkittävä päivitys on ansionmenetyskorvausten maksun rytmittämisen kirjaaminen osaksi palkkiosääntöä. Jatkossa ansionmenetyskorvaukset maksetaan samassa rytmissä kokouspalkkioiden kanssa.

Lisäksi palkkiosääntöön on kirjattu näkyviin käytössä ollut käytäntö, jonka mukaan henkilötietolomake toimitetaan heti luottamustehtävässä aloittamisen jälkeen sille päävastuualueelle, jonka alaisuudessa toimielin toimii.

Näin helpotetaan maksamisprosessin hallintaa hallinnossa ja palkkahallinnossa.

Ehdotetut päivityset on merkitty liitteenä olevaan palkkiosääntöön punaisella.

 Valmistelija: Marianne Ahamoja 044 4456 132

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan päivitetyn luottamushenkilöiden palkkiosäännön.

Päätös Keskustelun kuluessa puheenjohtaja esitti, että hyväksytään muutoin, mutta 8 §:ssä muutetaan lause "Palautusajan päättymisen jälkeen saapuneita hakemuksia ei huomioida" muotoon

"Palautusajan päättymisen jälkeen saapuneet hakemukset maksetaan seuraavana mahdollisena palkanmaksupäivänä".

Hyväksyttiin yksimielisesti muutetussa muodossa.