Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 08.02.2023/Pykälä 4

SIVLTK 08.02.2023 § 4  

6/00.02.04/2023  

Haapajärven kaupungin hallintosäännön 117 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

Hallintosäännön 118 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä.

Sivistyslautakunta käyttää sähköistä kokoushallintajärjestelmää. Sivistyslautakunnan jäsenille ja kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja edustajalle lähetetään tieto sähköpostitse, että esityslista on julkaistu sähköiseen kokoushallintajärjestelmään. Lisäksi sivistyslautakunnan esityslistan julkaisemisesta on lähetetty tieto tiedotusvälineille. Esityslista ja pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen julkaistaan kaupungin internet-sivuilla.

Hallintosäännön 138 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

 Valmistelija: Eija Perkkiö p. 044 4456 165

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että vuonna 2023 sivistyslautakunnan kokoukset pidetään keskimäärin kerran kuussa keskiviikkona, alkaen klo 18.30.

 Kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, neljä päivää ennen kokousaikaa. Milloin tämän noudattaminen ei poikkeustapauksessa ole mahdollista, kokouksen ajankohta ja paikka ilmoitetaan jäsenille puhelimitse vähintään kaksi päivää ennen kokousta.

 Sivistyslautakunta käyttää sähköistä kokoushallintajärjestelmää. Esityslista ja pöytäkirja julkaistaan kaupungin internet-sivuilla. Sivistyslautakunnan pöytäkirjan tarkistaa sähköisesti aina vuorollaan kaksi lautakunnan jäsentä. Vuorolistana noudatetaan aakkosjärjestyksen mukaista jäsenlistaa. Sellaisissa asioissa, joiden täytäntöönpanolla on kiire, pöytäkirja voidaan tarkastaa myös kokouksessa.

 Sivistyslautakunnan kokousten pöytäkirjat julkaistaan vuonna 2023 muutoksenhakuohjeineen yleisessä tietoverkossa tarkastamista seuraavana työpäivänä, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

Päätös Hyväksyttiin.