Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 18.01.2024/Pykälä 7

TEKLA 18.01.2024 § 7  

24/00.01.01.03/2024  

Hallintosäännön 118 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja/tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Tekninen lautakunta käyttää sähköistä kokoushallintajärjestelmää. Esityslista ja pöytäkirja julkaistaan kaupungin Internet-sivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat.

Hallintosäännön 138 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan päätöksen mukaisesti pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Vuorolistana on käytetty aakkosjärjestyksen mukaista jäsenlistaa.

Valmistelija: Jouni Laajala p. 044-4456 147

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan varsinaiset kokoukset pidetään vuonna 2024 ja vuonna 2025, toimikauden loppuun saakka, tarvittaessa joka kuukauden kolmantena torstaina alkaen klo 18.30 kaupungintalolla, kokoushuone 2:ssa tai muussa kaupungin kiinteistössä. Pöytäkirjanpitäjänä toimii toimistosihteeri tai hänen varahenkilö. Kokouksessa valitut, vuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat tarkastavat pöytäkirjan ja pöytäkirjantarkastajien valinnassa vuorolistana käytetään aakkosjärjestyksen mukaista jäsenlistaa.

Päätös Hyväksyttiin.