Yhteistyötoimikunta
Pöytäkirja 29.01.2024/Pykälä 8

YHTT 29.01.2024 § 8  

16/07.01.02/2024  

Joki ICT on lähestynyt talous- ja henkilöstöjohtajaa esittelemällä alueella joillakin kunnilla tai kaupungeilla käytössä olevan M-Files -ohjelman. Kyseessä on ohjelma, jolla voidaan huolehtia asianhallinnasta, kokoushallinnasta, arkistoinnista sekä monesta muusta osakokonaisuudesta tiedonhallinnan tehtäväkentässä.

M-Filesin lisenssi on suhteellisen arvokas. Sen kustannuksia laskee periaate, jonka mukaan yhdellä lisenssillä ohjelmaa voi käyttää kaikkeen mahdolliseen tiedonhallintaan luomalla ohjelmaan uusia puurakenteita ja kokonaisuuksia. Tarkemmin tietoa ohjelmasta ja sen mahdollisuuksista on oheismateriaalissa.

Haapajärvellä on tällä hetkellä keskitytty kilpailevan ohjelmistotalon tuotteeseen, jolla voidaan toteuttaa vastaavat toiminnot kuin M-Filesilla. Normaalivuotena kustannukset ovat olleet alhaisemmat nykyisellä toimittajalla kuin olisivat M-Filesilla. Tilannetta tulee kuitenkin arvioida säännöllisin väliajoin myös tulevaisuudessa.

 Valmistelija/lisätietoja: Mairanne Ahmaoja, 044 4456 132

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunta toteaa, että Haapajärvellä jatketaan nykyisten tiedon- ja asianhallinnan ohjelmien kehittämistä ja käyttämistä.

Päätös Hyväksyttiin.