Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 18.09.2024/Pykälä 49

SIVLTK 18.09.2024 § 49  

140/02.08.00/2024  

Alavieskan, Kärsämäen, Merijärven, Pyhännän, Reisjärven, Sievin ja Siikalatvan kunnankirjastot sekä Haapajärven, Haapaveden, Kalajoen, Nivalan, Oulaisten, Pyhäjärven ja Ylivieskan kaupunginkirjastot kilpailuttivat kirjastojen väliset aineiston seutukuljetukset.

Kaikki mukana olevat kunnat ovat sitoutuneet kilpailutukseen ja antaneet Joki-kirjastojen hankintatyöryhmälle valtuudet valmistella tarjouspyyntö-asiakirjat ja julkaista ne julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa sekä valtuudet laatia päätössuositus kunnille saatujen tarjousten perusteella.

Yhteishankinta ylitti kansallisen kynnysarvon. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa sekä Ylivieskan kaupungin Cloudia-tarjouspalvelussa 27.3.2024. Lisäkysymysten jättöaika päättyi 8.4.2024 klo 15. Vastaukset kysymyksiin julkaistiin Ylivieskan kaupungin Cloudia-tarjouspalvelussa.

Määräaikaan 24.4.2024. klo 15.00 mennessä saapui kahdeksan (8) tarjousta. Tarjousten avauskokous pidettiin Ylivieskan kaupunginkirjastossa hybridikokouksena 25.4.2024 klo 9.30. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus on käsitelty.

Tarjouspyynnön ehdot ja tuotevaatimukset täyttävistä tarjouksista valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin. Hankinnan perusteena on halvin hinta.

Vertailuhinta on kuljetuspalveluiden kokonaishinta/ reitti ilman arvonlisäveroa. 
 

Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa edullisin on VH-trans oy 980€/reitti. 

Muut tarjoukset:  

Huhtakangas Oy 1131€/reitti,  

K. Isotalus Oy 1219€/reitti,  

Myllyoja Transport Oy 1644€/reitti,  

Posti Oy 1297€/reitti,  

Salmela Service Oy 1225€/reitti,  

Tallilan Taksi Oy 1312€/reitti,  

Tmi Sakari Siitonen 1180€/reitti 

Joki-kirjastojen hankintatyöryhmällä oli kuntien antama valtuutus laatia päätössuositus kunnille saatujen tarjousten perusteella. Haapajärven kaupungin osalta on tehty viranhaltijapäätös asiasta 8.5.2024 § 3.

Huhtakangas Oy teki hankintaoikaisuvaatimuksen ja valituksen Haapajärven kaupungin Joki-kirjastojen aineistokuljetusten hankintapäätöksesta, jossa palveluntarjoajaksi valittiin VH-Trans oy. Oikaisuvaatimus on oheismateriaalina.

 Valmistelija/lisätietoja: Kirsi Nahkanen p. 044 4456 206, Merja Eilola p. 044 4456 247

Päätösehdotus Tarjousten käsittelyssä on noudatettu tarjouspyynnössä etukäteen asetettuja sääntöjä. Tarjouksia tuli kaiken kaikkiaan kahdeksan. Huhtakankaan nostama saman henkilön vaikutus kahdessa tarjouksen jättäneessä yrityksessä ei ole vaikuttanut lopulliseen hankintapäätökseen, eikä tarjouskilpailussa ole näin ollen käytetty väärin markkina-asemaa. Tarjouspyynnön sääntöjä on noudatettava tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi. Sen vuoksi Huhtakangas Oy:n hankintaoikaisuvaatimus ei anna aihetta muuttaa hankintapäätöstä.

Päätös Hyväksyttiin.