Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.10.2024/Pykälä 170

KHALL 15.10.2024 § 170  

8/00.02.01/2024  

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 20.2.2024 § 31 hyväksynyt kuluvana vuonna käytettävät reittimallit eli ostolaskujen asiatarkistajat ja hyväksyjät. YT-neuvottelujen tuloksena henkilöstössä on tapahtunut muutoksia kuluneen kesän aikana.Tästä johtuen on tarpeen määrittää reittimallit uudestaan.

Asiatarkastajan tehtävänä on tarkastaa laskun oikeellisuus ja mahdollisen sopimuksen mukaisuus. Lisäksi hänen tehtävänään on tiliöidä saapunut ostolasku. Yleisimmin laskut asiatarkastaa tavaran tai palvelun tilaaja. Hyväksyjän tehtävänä on tarkastaa tiliöinti ja siirtää lasku hyväksyttynä maksuun. Tästä johtuen palvelun tai tavaran tilaaja ei voi olla laskun hyväksyjä.

Yleishallinnon osalta tämä aiheuttaa jonkin verran haasteita pienen henkilöstömäärän vuoksi. Erityisesti yleishallinnon henkilöstön vaarallisten tehtäväyhdistelmien välttämiseksi on hallinnon reittimalleissa asiatarkastajana tai hyväksyjänä myös kaupunginhallituksen puheenjohtaja.

Päivitetyt reittimallit ovat liitteenä.

 Valmistelija/lisätietoja: Marianne Ahmaoja, 044 4456 132

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy liitteen mukaiset ostolaskujen tarkastajat ja hyväksyjät.

Päätös Hyväksyttiin.