Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 13.11.2024/Pykälä 67

SIVLTK 13.11.2024 § 67  

277/02.05.01.02/2024  

Haapajärven sivistyspalvelujen liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen vuosiavustusten jaon valmistelu ja päätöksenteko on ollut asianomaisten virkamiesten vastuulla, ja päätökset on annettu vuosittain ilmoitusasioina sivistyslautakunnalle. Kulttuuripalkinnon vuosittaisesta saajasta on sivistyslautakunta tehnyt päätöksen. Sivistyslautakunnassa on keskusteltu kaikkien sivistyspalvelujen myöntämien vuosiavustusten päätöksenteon siirtämisestä sivistyslautakunnalle muiden kuntien tapaan.

Päätöksentekoprosessin muuttamista on valmisteltu työryhmässä: kaupunginjohtaja, sivistysjohtaja, kirjastotoimenjohtaja, Jokilatvan opiston rehtori, liikuntakoordinaattori, kulttuurituottaja ja nuoriso-ohjaaja.

Työryhmän esitys 28.10.2024:

Sivistyspalvelujen kaikki avustukset haetaan edelleen sähköisen järjestelmän kautta ohjeiden mukaan, valmistelu tehdään virkamiesten toimesta, mutta päätökset tehdään sivistyslautakunnassa.

Hakemusmateriaalien koonti laitetaan oheismateriaaliksi sivistyslautakunnalle ja kaikki hakemusasiakirjat ovat nähtävillä koulutoimistossa ennen kokousta. Sivistyslautakuntaan viedään virkamiehen esitys, jonka pohjalta sivistyslautakunta tekee päätöksen. Esityksen valmistellut viranhaltija voi olla tarpeen mukaan sivistyslautakunnan kokouksessa kuultavana ko. asian käsittelyvaiheessa.

Hakuajat säilyvät ennallaan vuoden 2025 osalta eli avustusten hakuaika on maaliskuu 2025. Vuoden 2026 hakuaika aikaistuu marraskuulle 2025, päätökset tehdään vuoden ensimmäisessä sivistyslautakunnan kokouksessa. Hakuajoista tiedotetaan hyvissä ajoin.

Sivistyspalvelujen jakamien vuosiavustusten lisäksi hallintopalvelut on jakanut yksittäisiä avustuksia, joita suunnitellaan siirrettäväksi erillisellä päätöksellä kulttuuripalveluille ja nuorisopalveluille.

Vuosiavustusten lisäksi kaupunki tarjoaa ilmaisia kokoustiloja paikallisille yhdistyksille ja seuroille.              

 Valmistelija/lisätietoja: Eilola Merja p. 044 4456 247

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy työryhmän esityksen vuosiavustusten jakoprosessin muutoksesta, jonka mukaan vuosiavusten jaon valmistelu on viranhaltijoilla ja päätöksenteko tapahtuu lautakunnassa.

Päätös Hyväksyttiin.