Kaupunginhallitus
Esityslista 01.04.2025/Asianro 10

KHALL 25.03.2025     

93/01.01.01.01/2025  

Taloushallinnon tehtävät hoidetaan Haapajärven kaupungilla oman organisaation sisällä. Taloushallinnon tehtävistä vastaa viisihenkinen tiimi talous- ja hallintojohtajan alaisuudessa. Tällä hetkellä kaksi henkilöä vastaa osto- ja myyntireskontran tehtävistä, kaksi henkilöä palkkahallinnosta ja henkilöstöohjelmistosta sekä kirjanpitäjä pääkirjanpidosta ja kuntaraportoinnista.

Haapajärven kaupungin taloushallinnon ulkoistamisesta on tehty päätös yhtenä arviointimenettelyn toimenpiteenä. Alkusyksystä 2024 ulkoisiin palveluihin siirtyminen on kuitenkin laitettu jäihin in-house -lainsäädännön muutoksien yhteydessä. Lainsäädännön tulevaisuus on vielä epävarma ja ulkoistamispäätös tulee arvioida tilanteen selkiytyessä uudelleen niin, että huomioon otetaan kokonaiskustannukset, työnjaon tarkoituksenmukaisuus sekä kriittisten taloushallinnon palveluiden turvaaminen eri tilanteissa.

Haapajärven kaupungin kirjanpitäjä on irtisanoutunut tehtävästään 23.1.2025 niin, että viimeinen työpäivä oli 28.2.2025.Kirjanpitäjän tehtävä on taloushallinnon toimimisen kannalta keskeinen tehtävä. Tehtävä oli  avoimena kuntarekryn kautta niin, että vakituinen täyttölupa olisi haettu kaupunginhallitukselta täsmennetyllä tehtäväkuvauksella. Määräaikaan mennessä saapui 17 hakemusta, joista 4 haastateltiin. Tehtävää ei kuitenkaan saatu täytettyä.

Taloushallinnon tehtäväkenttä sekä kuntatalouden raportoinnin ja seurannan määrä ovat haastavia ja vaativat asiantuntemusta. Kirjanpitäjän tai pääkirjanpitäjän tehtäviin ei enää kuulu juurikaan varsinaista kirjanpitoa, vaan tehtävässä korostuvat pääkirjan päivittämisen lisäksi erilainen kuntaraportointi sekä muut asiantuntijatehtävät taloushallinnon saralla ja taloushallinto-ohjelmistojen pääkäyttäjyys. Monet Suomen kaupungit ovat muuttaneet pääkirjanpitäjän tai talouspäälliköiden tehtäviä controllereiksi viime vuosina.

Esitetyn tehtävän tarkoituksena on kirjanpitäjän tehtävien lisäksi nykyistä laajempi rooli talouden raportoinnissa, seurannassa sekä analysoinnissa ja taloushallinnon kehittämistehtävissä. Controller tekee talouden raportointia johtoryhmälle ja tarjoaa taloushallinnon asiantuntijatasoista tukea toimialoille mm. kustannuslaskentatehtävissä, hankerapoiroinnissa, kirjanpidon ja laskutuksen kysymyksissä sekä avustaa toimialoja taloushallinnon prosesseissa. Controller toimii talous- ja hallintojohtajan alaisuudessa.

 Valmistelija/lisätietoja: vs. talous- ja hallintojohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus myöntää hallintopalveluille täyttöluvan controllerin tehtävään

Päätös