Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 23.04.2025/Pykälä 31

SIVLTK 23.04.2025 § 31  

114/02.08.00/2025  

Haapajärven kaupungin koulukuljetusten ostoliikenteen tarjouspyyntö julkaistiin 28.2.2025 ja täydennettynä 26.3.2025 HILMA-tietokannassa (nro 2025-022358) ja Euroopan Unionin TED-tietokannassa (nro 195527-2025).

Tarjouspyyntö koskee Haapajärven koulutoimen hankkimia kuljetuksia sekä asiointikuljetuksia. Sopimuskausi on pituudeltaan kolme (3) vuotta ajalla 1.8.2025–31.7.2028. Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi yhden (1) vuoden pituista optiokautta (3+1+1).

Tarjouspyynnön liitteet ovat oheismateriaalina.

Vastaukset kysymyksiin julkaistiin Hilma-tietokannassa 18.3.2025 ja 8.4.2025.

Tarjousten jättämisen viimeinen määräaika on 23.4.2025 klo 08.30. Tarjoukset jätetään sähköisinä Hilma-palveluun.

Tarjousten avaaminen järjestetään 23.4.2025 klo 09.00. Sivistyslautakunnan edustaja on mukana tarjousten avaamistilaisuudessa.

Sivistyslautakunta tekee hankintapäätöksen määraikaan tarjouskilpailuun osallistuneiden kesken. Tarjouspyynnössä on mainittu hinnan vertailupisteiksi 90/100 pistettä ja laadun vertailupisteiksi 10/100 pistettä.

 Valmistelija/lisätietoja: Merja Eilola p. 044 4456 247

Päätösehdotus Sivistyslautakunta tekee hankintapäätöksen tarjouskilpailuun määräaikaan mennessä osallistuneiden kesken.

Päätös Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi liikennöitsijää.

 Sivistyslautakunta päätti yksimielisesti valita pisteytyksen perusteella Mantelan Linjavaunu Oy:n koulukuljetusten ja asiointikuljetusten liikennöijäksi ajalle 1.8.2025-31.7.2028, sopimus sisältää lisäksi kaksi mahdollista optiovuotta.

 Merkitään pöytäkirjaan, että käsittelyn aluksi tarjousten vertailua esitteli ja kysymyksiin vastasi Ramboll Oy:n Teemu Kinnunen. Hän poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.