Tekninen lautakunta
Esityslista 21.08.2025/Asianro 4

TEKLA 21.08.2025     

180/00.01.01.03/2025  

Haapajärven kaupungin hallintosäännön 117 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Toimikauden aikana sovitaan yhteisesti kokousaikatauluista. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

Hallintosäännön 118 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja/tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Tekninen lautakunta käyttää sähköistä kokoushallintajärjestelmää. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista ja pöytäkirja julkaistaan kaupungin Internet-sivuilla. Hallintosäännön 138 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Valmistelija: Jouni Laajala p. 044-4456 147

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan varsinaiset kokoukset pidetään vuonna 2025 tarvittaessa joka kuukauden kolmantena torstaina alkaen klo 18.30 kaupungintalolla tai muussa kaupungin kiinteistössä. Pöytäkirjanpitäjänä toimii toimistosihteeri tai hänen varahenkilö. Pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa ja pöytäkirjantarkastajien valinnassa vuorolistana käytetään aakkosjärjestyksen mukaista jäsenlistaa.

Päätös