Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.10.2025/Pykälä 223

KHALL 28.10.2025 § 223  

227/01.01.00.03/2025  

Haapajärven kaupungilla on talon sisäinen taloushallintotiimi, jossa on talous- ja hallintojohtajan alaisuudessa viisi vakanssia. Aiempaa kirjanpitäjän tehtävää laajemmassa roolissa toimii syksyllä toimessa aloittanut controller ja lisäksi tehtävissä toimivat kaksi laskentasihteeriä sekä kaksi palkkasihteeriä.

Taloushallinnon sisäisen työnjaon ja vastuiden päivittämistä on tehty vuoden 2025 aikana niin, että kirjanpitäjän paikalle rekrytoitu controller on ottanut laajempaa kehittämisroolia sekä kokonaisvaltaista vastuuta taloushallinnon, organisaation taloussuunnittelun ja taloushallinnon toimintatapojen päivittämisen osalta. Kirjanpidon tehtävistä vastaavat controller sekä molemmat nykyiset laskentasihteerit. Controllerin rooli kirjanpidon tehtävissä on kokonaisvastuu kirjanpidon sujuvuudesta ja ajantasaisuudesta sekä työtehtäviä koordinoiva tiiminvetäjän rooli, jossa vastuita jaetaan yhteistyössä. Tämä tehtävänjako mahdollistaa myös aiempaa sujuvammat sijaistamisjärjestelyt.

Nykyisten laskentasihteerien tehtävänkuvaan on tullut laajemmin kirjanpidon tehtäviä. Controllerin sekä laskentasihteerien osalta tehtävänkuvaukset on päivitetty syksyn 2025 aikana. Nykyistä tehtävänkuvaa kuvaa paremmin ammattinimike kirjanpitosihteeri.

On tarkoituksenmukaista, että ammattinimikkeet seuraavat ammattikentän yleistä linjaa ja että ne kuvaavat mahdollisimman hyvin työkuvien sisältöä ja vastuita.

Nimikkeenmuutos on kustannusneutraali eikä vaikuta palkkaukseen. Muutoksesta on keskusteltu nykyisten laskentasihteerien kanssa ja muutos nähdään järkevänä niin henkilöstön kuin työnantajan näkökulmasta.

 Valmistelija/lisätietoja: vs. talous- ja hallintojohtaja Tiina Isotalus

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää muuttaa laskentasihteerien (2) nimikkeen kirjanpitosihteeriksi.

Päätös Hyväksyttiin.