Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.11.2025/Pykälä 254

KHALL 18.11.2025 § 254  

223/00.04.03/2025  

Osana Haapajärven kaupungin arviointimenettelyä kaupunki on neuvotellut Hasa Oy:n kanssa sopimuksen Haapajärven Lämpöyhtiön  kertaluonteisesta osingonjaosta sekä osakassopimuksen allekirjoittamisesta (liite).

Haapajärven kaupunki on neuvotellut Haapajärven Lämpöyhtiön ja Hasa Oy:n kanssa Haapajärven Lämpöyhtiön osakassopimuksen, jolla sovitaan yhtiön toiminnan, omistuksen ja hallinnon keskeisistä periaatteista.

Osakassopimus sisältää osapuolten liike- ja ammattisalaisuuksia sekä taloudellisia tietoja, joiden julkistaminen voisi aiheuttaa haittaa kaupungin neuvotteluasemalle ja toisen sopimusosapuolen taloudellisille eduille. Näin ollen sopimus on salassa pidettävä julkisuuslain (621/1999) 24 § 1 momentin 17 kohdan perusteella.

Kaupunginhallitukselle toimitetaan koko osakassopimus liitteineen luottamuksellisesti. Julkiseen käsittelyyn liitetään pöytäkirjan mukana sopimus kertaluonteisesta osingonmaksusta ja osakassopimuksen hyväksymisestä.

 Valmistelija/lisätietoja: Jonna Tamminen, 044 4456 113

Päätösehdotus

 Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että se: Hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen osingonjaosta ja osakassopimuksen allekirjoittamisesta. Hyväksyy liitteenä olevan Haapajärven Lämpöyhtiön osakassopimuksen Määrää , että osakassopimus ja sen liitteet ovat salassa pidettäviä siltä osin kuin ne sisältävät toisen sopimusosapuolen liike- tai ammattisalaisuuksia tai tietoja, joiden julkiseksi tuleminen vaarantaisi kaupungin neuvotteluaseman, julkisuuslain (621/1999) 24 § 1 momentin 17 kohdan perusteella. Oikeuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen osingonjaosta ja osakassopimuksen hyväksymisestä sekä osakassopimuksen ja tekemään niihin tarvittaessa vähäisiä teknisluonteisia muutoksia.

Päätös

 Merkitään pöytäkirjaan, että valtuuston 1. varapuheenjohtaja Teijo Paananen ilmoitti esteellisyydestä asian käsittelystä ja poistui kokouksesta klo 20:09. Paananen on asiassa palvelussuhdejäävi (hallintolaki 28.1 § kohta 4). Kaupunginhallituksen jäsen Katjaana Kauppinen ilmoitti esteellisyydestä asian käsittelystä ja poistui kokouksesta klo 20:13. Kauppinen on Haapajärven Lämpö Oy:n hallituksen jäsen ja täten yhteisöjäävi (hallintolaki 28.1 § 5). Muutettu päätösesitys: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että se:  1) hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen osingonjaosta ja osakassopimuksen allekirjoittamisesta; 2)  hyväksyy liitteenä olevan Haapajärven Lämpö Oy:n osakassopimuksen; 3)  määrää , että osakassopimus ja sen liitteet ovat salassa pidettäviä siltä osin kuin ne sisältävät toisen sopimusosapuolen liike- tai ammattisalaisuuksia tai tietoja, joiden julkiseksi tuleminen vaarantaisi kaupungin neuvotteluaseman, julkisuuslain (621/1999) 24 § 1 momentin 17 kohdan perusteella;  4) oikeuttaa kaupunginjohtajan tai kaupunginhallituksen puheenjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen osingonjaosta ja osakassopimuksen allekirjoittamisesta sekä osakassopimuksen ja tekemään niihin tarvittaessa vähäisiä teknisluonteisia muutoksia; ja  5) oikeuttaa kaupunginjohtajan tai kaupunginhallituksen puheenjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen osingonjaosta ja osakassopimuksen allekirjoittamisesta ehdollisena siinä tapauksessa, että tämä päätös ei saa lainvoimaa 29.12.2025 mennessä. Ehdollinen allekirjoittaminen tarkoittaa tässä yhteydessä sitä, että sopimukset sitovat kaupunkia vasta tämän päätöksen saavutettua lainvoiman. Hyväksyttiin yksimielisesti.