Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 29.01.2026/Pykälä 4

TEKLA 29.01.2026 § 4  

20/00.01.01.03/2026  

Haapajärven kaupungin hallintosäännön 117 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Toimikauden aikana sovitaan yhteisesti kokousaikatauluista. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

Hallintosäännön 118 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja/tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä.

Tekninen lautakunta käyttää sähköistä kokoushallintajärjestelmää. Esityslista ja pöytäkirja julkaistaan kaupungin Internet-sivuilla. Hallintosäännön 138 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Teknisen lautakunnan kokousten pöytäkirjat julkaistaan muutoksenhakuohjeineen yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

Valmistelija: Jouni Laajala p. 044-4456 147

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan varsinaiset kokoukset pidetään vuoden 2026 alusta toimikauden loppuun saakka joka kuukauden kolmantena torstaina alkaen klo 18.30 kaupungintalolla, kokoushuone 2:ssa tai muussa erikseen ilmoitettavassa paikassa. Mikäli tarve vaatii, voidaan säännöllistä kokouspäivää muuttaa, pitää ylimääräisiä kokouksia tai asioiden mahdollistaessa jättää kokous pitämättä.
Kokouksen pöytäkirjanpitäjänä toimii toimistosihteeri tai hänen varahenkilö. Kokouksessa valitut, vuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat tarkastavat pöytäkirjan, ja pöytäkirjantarkastajien valinnassa vuorolistana käytetään aakkosjärjestyksen mukaista jäsenlistaa.

Päätös Hyväksyttiin.