Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.05.2026/Pykälä 71

KHALL 05.05.2026 § 71  

99/02.08.00/2026  

Haapajärven kaupungin ICT-laitteiden leasingrahoituspalvelut on hankittu keväällä 2023 tehdyn sopimuksen mukaisesti Hanselin kilpailutuksen perusteella CHG Meridianilta. Sopimuskausi päättyy vuoden 2026 lopussa. Hanselilla on avautunut mahdollisuus liittyä uuteen kilpailutukseen ICT-laitteiden leasingrahoituksen järjestämiseksi. Tähän kilpailutukseen tulee liittyä vuoden 2026 toukokouun loppuun mennessä.

Ennen keväällä 2023 solmittua sopimusta leasingrahotiuspalvelun tuotti 3 Step IT Oy. Tällä hetkellä laitteita koskevaa tietoa on siis kahdella toimijalla. Jotta laitekantatiedot, raportointi sekä talouden seuranta voidaan järjestää mahdollisimman jatkuvuuden turvaavasti, on perusteltua pitää palveluntarjoajien määrä mahdollisimman pienenä.

Haapajärven kaupunki tarvitsee laitekannan ja talouden seurannassa yksityiskohtaista laitekantatietoa ja raportointia. Yhteistyö molempien palveluntarjoajien kanssa on saatu perustasolle, mutta 3 Step IT:n kanssa myös hyvälle ja hyvin toimivalle tasolle. Laitekannan hankinnat ICT-yhteistykumppani hankkii sovitusti kulloinkin huokeimmalta mahdolliselta tarjoajalta.

Leasingrahoituspalvelu on hankintalain (1397/206) 4 § 1 momentin 4 kohdassa tarkoitettu palveluhankintasopimus. Palvelun ennakoitua arvoa laskettaessa otetaan hankintalain (29 § 1 mom. 2-kohta) mukaan huomioon palvelusta maksettavat maksut, palkkiot, korot ja muut korvaukset. Yhteisvuokrista vähennetään laitteen hankintahinta. Leasingrahoituspalvelun hankinnan arvioitu arvo hankintakaudelle on noin 20 000 euroa, mikä jää alle hankintalaissa asetettujen hankintojen kynnysarvojen.

Hinnoitteluesimerkkejä ja niihin pohjautuvia laskelmia esitellään kokouksessa. Esimerkit ja niihin pohjaavat laskelmat on suojattu viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetuan lain 24 §:n 20 kohdan mukaisesti liikesalaisuutena.

 Valmistelija/lisätietoja: Talous- ja hallintojohtaja Marianne Ahmaoja 044 4456 132

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättää solmia yhteistyösopimuksen leasingrahoituspalveluista ICT-laitteiden hankkimista varten 3 Step IT Oy:n kanssa. Sopimus on voimassa toistaiseksi kuukauden irtisanomisajalla.

Päätös

Hyväksyttiin.