Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 76

KHALL 23.04.2024 § 76  

193/01.00.00/2023  

Haapajärven kaupungin henkilöstöhallinnon ohjeiden luvun 10 liukuvaa työaikaa koskevien sääntöjen mukaan liukuvaa työaikaa on mahdollista käyttää, mikäli työaikaa seurataan koneellisesti. Haapajärvellä on ollut käytössä Timecon työajanseurantaohjelma, jonka sopimus päättyy 25.5.2024.

Kaupungin hankintoja sääntelee laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksesta (1397/2016) sekä kaupungin omat hankintasäännöt. Hankintalain 25 §:n mukaisesti 60 000 euroa ylittävät palvelu- ja tavarahankinnat kilpailutetaan julkisesti hankintalain säännösten mukaan. Kynnysarvon alle jäävät hankinnat kilpailutetaan kaupungin omien säännösten mukaisesti.

Hankinnalle on hankintalain mukaan laskettava ennakoitu arvo. Palveluhankinnoissa hankinnan ennakoitu arvo lasketaan hankintalain 30 §:n mukaisesti joko sopimuskaudelle tai mikäli kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva sopimus 48 kuukaudelle (neljä vuotta).

Palvelun hintatasoa selvitettiin syksyllä 2023 markkinavuoropuhelun ja tarjousten muodossa usealta toimittajalta. Tämän jälkeen on pyydetty tarjoukset sähköpostilla 14.4.2024 mennessä viideltä palveluntarjoajalta. Määräaikaan mennessä vastaus saatiin kolmelta palveluntarjoajalta. Tarjousten yhteenveto on oheismateriaalina.

Hankinnassa käytetään vertailuna hintaa. Tarjoukset on pyydetty ja laadittu 30 käyttäjälle siten, että käytössä ovat sekä leimauslaitteet että mobiilikirjaukset ja kirjaukset voidaan siirtää suoraan henkilöstöhallinnon ohjelmaan joko sähköisesti tai esim. excel-siirtona.

Kaupunginhallituksen delegointipäätöksen (KHALL 7.9.2021 § 197) mukaan talous- ja hallintojohtaja voi päättää hankinnoista, kun niiden kokonaisarvo on alle 10 000 euroa. Työajanseurannan ennakoitu arvo ylittää tämän rajan, mistä syystä hankinnasta päättää kaupunginhallitus.

Tarjouksen jättäneistä palveluntarjoajista kokonaishinnaltaan edullisin on Kellokortti. Sen tarjoama kokonaishinta päätelaitteineen ja koulutuksineen oli 8 413 euroa 48 kuukaudelle. Kokonaishintojen vertailu on liitteenä.

 Valmistelija/lisätietoja: Marianne Ahmaoja, 044 4456 132

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hankkia työajanseurantapalvelun Kellokortilta tarjouksen mukaiseen kokonaishintaan 8 413 euroa (48 kk).

Päätös Hyväksyttiin.